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Stadt Erlangen

Stadtarchiv

Luitpoldstraße 47

91052 Erlangen

Telefon: +(49) 09131 - 86 2885
E-Mail: stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Verkürzung von Schutzfristen beantragen

Hinweise:

Die allgemeine Schutzfrist (30 Jahre) kann im Einzelfall verkürzt werden, wenn durch Rechtsvorschriften nicht anderes bestimmt ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass schutzwürdige Belange Betroffener oder Dritter entgegenstehen.
Die personenbezogenen Schutzfristen (10 Jahre nach dem Tod bzw. 90 Jahre nach der Geburt) können im Einzelfall verkürzt werden, wenn die betroffene(n) Person(en) ihre Einwilligung(en) erteilt hat / haben oder wenn die Benutzung zur Behebung einer bestehenden Beweisnot oder aus sonstigen im überwiegenden Interesse der abgebenden Stelle oder eines Dritten liegenden Gründen unerlässlich und sichergestellt ist, dass schutzwürdige Belange der betroffenen Person(en) oder Dritter nicht beeinträchtigt werden.

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Steuerfeld (persönliche Daten)

Steuerfeld (org. Daten)

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Schutzfrist

Für welche Schutzfrist möchten Sie eine Verkürzung beantragen?*

allgemeine Schutzfrist

personenbezogene Schutzfrist

Akten für die Schutzfristverkürzung

Nachfolgend können Sie Akten eingeben, für die Sie eine Schutzfristverkürzung benötigen. Mit (+) konnen Sie weitere Akten hinzufügen.

Bestandsname und Nummer der Akte*

Aktentitel*

Laufzeit*

Sind Ihnen Personen aus den oben genannten Akten bekannt, für welche die personenbezogene Schutzfrist bereits abgelaufen ist?

nein

Bitte machen Sie Angaben zu Personen, für welche die Schutzfrist bereits abgelaufen ist. Mit (+) konnen Sie weitere Personen hinzufügen.

Vorname*

Nachname*

Straße

Hausnummer

PLZ

Ort

Geburtsdatum

Ist die genannte Person verstorben?

nein

ich weiß es nicht

Bitte nennen Sie das Todesdatum, wenn es bekannt ist.

Hier können Sie weitere Angaben zur Person machen. (optional)

Einwilligung der betroffenen Personen

Hinweis: Die Einwilligung muss freiwillig und sollte schriftlich erfolgen. Die betroffene Person muss vor Abgabe ihrer Einwilligung ausdrücklich und deutlich darüber aufgeklärt worden sein, um welche Daten es sich handelt, welchem Zweck die Einsichtnahme bzw. Nutzung des Archivgutes dienen soll, wer der Verantwortliche ist und dass sich aus der Nichteinwilligung keine nachteiligen Folgen ergeben. Sie muss die Versicherung darüber erhalten haben, dass eine Verarbeitung ihrer Daten ausschließlich zu dem angegebenen Zweck erfolgt. Die betroffene Person muss darüber informiert worden sein, durch wen die Daten verarbeitet werden. Sie muss vor Abgabe Ihrer Einwilligung darüber aufgeklärt werden, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann und durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Liegt Ihnen eine Einwilligung zur Benutzung des auf die Person bezogene Archivgut vor?*

nein

Person ist verstorben (eine Einwilligung liegt nicht vor)

Bitte geben Sie an, warum keine Einwilligung vorliegt.

Bitte machen Sie Angaben zu den Personen mit vorliegender Einwilligung. Mit (+) können Sie weitere Personen hinzufügen.

Vorname*

Nachname*

Straße*

Hausnummer*

PLZ*

Ort*

E-Mail

Telefon

Bitte fügen Sie die Einwilligung bei.

Verwendung des Archivguts

Handelt es sich beim Archivgut um Unterlagen, die durch die antragstellende Dienstelle an das Stadtarchiv abgegeben wurden und bei ihr hätten gelöscht oder vernichtet werden müssen?*

nein

Bitte geben Sie an, für welche gesetzliche Aufgabe bzw. zur Durchführung welchen Verfahrens das Archivgut benötigt wird.*

Verwendung des Archivguts

Zu welchem Zweck möchten Sie das Archivgut einsehen?*

Nachforschung zur eigenen Abstammung

Erbenermittlung

Ermittlung von Beweisen für ein Verwaltungs- und/oder Gerichtsverfahren

wissenschaftlich / Forschungsvorhaben

Sonstiges

Bitte geben Sie eine konkrete Beschreibung des Benutzungszwecks an.*

Bitte geben Sie eine genaue Bezeichnung des Forschungsvorhabens mit präziser sachlicher und zeitlicher Abgrenzung sowie Erläuterungen des öffentlichen Interesse an seiner Durchführung beziehungsweise Darlegung der Belange, für deren Wahrnehmung die Schutzfristverkürzung erforderlich ist.*

Wie lautet der Träger des Forschungsvorhabens?

(zum Beispiel Behörde, Forschungseinrichtung, Hochschule)*

Bitte fügen Sie eine Bescheinigung des Trägers als Nachweis bei.*

Veröffentlichung der Daten

Werden die Forschungs- beziehungsweise Rechercheergebnisse veröffentlicht?*

nein

In welcher Form werden die Daten von einzelnen natürlichen Personen veröffentlicht?*

zusammenfassende Form (zum Beispiel Statistik)

fristengeschützte personenbezogene Daten werden ausnahmslos anonymisiert

bei einzelnen Personen oder Personengruppen soll von der Anonymisierung fristengeschützter Daten abgesehen werden

Vorname*

Nachname*

Bestätigung

Ich erkläre, dass ich die aus dem Archivgut gewonnenen Kenntnisse über schutzwürdige Daten betroffener Personen und Dritter nur für den angegebenen Zweck verwenden und solche Kenntnisse Dritten nicht zugänglich machen werde.*

Ich nehme zur Kenntnis, dass die Verkürzungsgenehmigung nur bis zum Abschluss des Benutzungsvorhabens gilt. Meine Pflicht, schutzwürdige Belange betroffener Personen zu beachten, bleibt darüber hinaus bestehen.*

Wie geht es weiter?

Ihr Antrag wird schnellstmöglich durch uns bearbeitet.
Sollten wir noch Informationen von Ihnen benötigen, werden wir uns bei Ihnen melden.
Nach dem Absenden des Antrags haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie für Ihre Unterlagen herunterzuladen.

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