Datenschutzhinweise gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Wahl zum Ausländer- und Integrationsbeirat (AIB):
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Erlangen (Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, E-Mail: stadt@stadt.erlangen.de; Telefon: 09131 86-0);
zuständig für die Verarbeitung der erhobenen Daten ist das Bürgeramt, Ausländerbehörde, Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, Telefon: 09131 86-1993, E-Mail: auslaenderbehoerde@stadt.erlangen.de;
sowie das Bürgermeister- und Presseamt, Geschäftsstelle des Ausländer- und Integrationsbeirats, Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, Telefon: 09131 86- 1338, E-Mail: auslaenderbeirat@stadt.erlangen.de.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Stadt Erlangen, Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, E-Mail: datenschutz@stadt.erlangen.de.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für die Information, Organisation und Durchführung der AIB-Wahl verarbeiten die Verantwortlichen personenbezogene Daten, insbesondere für die Versendung von Wahl- und Informationsmaterialien, für die Kontaktaufnahme im Rahmen der Wahlkommunikation sowie, soweit erforderlich, für die Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c und e und Artikel 14 der DSGVO zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse in Verbindung mit den kommunal- und wahlrechtlichen Regelungen der Wahlordnung für die AIB-Wahl sowie der AIB-Satzung der Stadt Erlangen.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die Stadt Erlangen verarbeitet folgende personenbezogen Daten von Ihnen:
- Name, Vorname, Titel,
- Geburtsdatum,
- Adresse,
- Geschlecht,
- Staatsangehörigkeit,
- Geburtsort.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten der Wahlberechtigten werden ausschließlich für Zwecke der Wahlkommunikation und -durchführung genutzt. Nach Abschluss der AIB-Wahl werden Ihre Daten gelöscht.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Artikel 17 und 18 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Erlangen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: 089 212672-0, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Stadt Erlangen benötigt Ihre Daten, um feststellen zu können, ob Sie für die AIB-Wahl stimmberechtigt sind.